Gizlilik Politikası

1. Bu politika kimi kapsar

Bu politika, Miranaliz yazılımını (web paneli ve mobil uygulama) kullanan okul/kurum tarafından işlenen öğrenci, veli ve personel kişisel verilerini kapsar. Yazılımı kullanan okul/kurum, kendi eğitim ve takip süreçleri bakımından veri sorumlusudur. Yazılım ve barındırma hizmeti sağlayıcılarının görevleri kurumla yapılan sözleşmelere göre belirlenir. Kurumunuzun kimlik ve başvuru bilgilerini içeren aydınlatma metni, size sunulan eğitim hizmeti kapsamındaki veri işleme faaliyetlerini açıklar.

2. Hangi veriler işlenir

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, öğrenci/personel numarası, e-posta, telefon.
• Akademik veriler: deneme sınavı sonuçları, konu/kazanım analizi, ödev ve devamsızlık kayıtları.
• Soru fotoğrafları ("Sorumu Sor" özelliği): öğrencinin yüklediği soru görselleri, yapay zekâ destekli analiz etkinleştirildiyse bu amaçla da işlenebilir (bkz. Bölüm 4).
• Veli iletişim bilgileri ve öğrenciyle bağlantısı.
• Hesap güvenlik verileri: şifre (geri döndürülemez biçimde saklanır), oturum kayıtları.
• Kurum personeli için: rol, görev, hesap işlem kayıtları (kim ne zaman ne yaptı).

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Öğrencinin akademik gelişiminin takibi, veliye bilgi verilmesi, sınav/deneme organizasyonu, kurum içi devamsızlık ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenir. Veriler kullanıcıların form ve dosya girişleri, kurum kayıtları ve uygulama işlemleri yoluyla elektronik ortamda elde edilir. Kurum, her faaliyet için sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük veya diğer uygulanabilir işleme şartlarını belirler; açık rıza gereken işlemlerde rıza ayrıca alınır. Sağlık bilgileri gibi özel nitelikli veriler için ayrı işleme şartları geçerlidir. Eğitim amacıyla gerekli olmayan kişisel bilgileri soru fotoğraflarına ve serbest metin alanlarına eklemeyin.

4. Üçüncü taraflarla paylaşım ve yurt dışı aktarım

Yetkilendirilmiş kullanıcılar, görevleri ve öğrenciyle ilişkileri kapsamında bilgiye erişebilir. Barındırma, yedekleme ve destek hizmeti sağlayıcıları, hizmetin gerektirdiği kapsamda veri işleyebilir. Soru ve optik form görselleri yapay zekâ ya da başka bir dış hizmete gönderilmez; yalnız bu sistemde işlenir. Kurumun kullandığı sunucu, yedekleme veya dış servis yurt dışındaysa kişisel veri aktarımı söz konusu olabilir.

Yurt dışı aktarımlarda KVKK’nın 9. maddesinde düzenlenen şartlar uygulanır. Kullanılan alıcılar, aktarım amaçları ve hukuki mekanizma kurumun aydınlatma metninde açıklanır. Kanunen yetkili mercilere yapılması gereken bildirimler saklıdır.

5. Saklama süresi ve silme hakkı

Veriler, kurumla ilişkiniz devam ettiği ve kurumun yasal saklama yükümlülükleri sürdüğü müddetçe saklanır. KVKK m.7 ve m.11 kapsamında, kişisel verilerinizin silinmesini veya anonimleştirilmesini talep etme hakkınız vardır.

Talep nasıl yapılır: Öğrenci ve veliler, mobil uygulamadaki Profil → Hesap ve veri bölümünden doğrudan silme talebi gönderebilir. Talep anında silme yapmaz; kurum yönetimine iletilir ve incelenip işleme alınır (bu, okulun olası yasal saklama yükümlülükleri ve reşit olmayan öğrenci verisi nedeniyle bilinçli bir tercihtir). Personel ise talebini kurum yöneticisine iletebilir.

6. Veri güvenliği ve oturum bilgileri

Şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır, oturumlar zaman aşımına uğrar ve hesap kapatıldığında anında geçersiz kılınır. Kişisel veriye dokunan idari işlemler (silme, anonimleştirme, şifre sıfırlama, hesap kapatma) kurumun kendi işlem kayıt defterinde izlenir. Web oturumu için oturum çerezi, görünüm tercihiniz için tema çerezi kullanılır. Paylaşılan cihazlarda işiniz bitince çıkış yapın; tarayıcıyı kapatmak tek başına oturumu sona erdirmeyebilir.

7. Davet Programı Kapsamında İşlenen Kişisel Veriler (Miranaliz Bireysel Koçluk)

Davet programının (bkz. Kullanım Koşulları §7) yürütülmesi, hak edişlerin hesaplanması ve ödemelerin gerçekleştirilmesi amacıyla eğitmenlerimizin ad, soyad, telefon numarası, TCKN/VKN, ikamet adresi, IBAN bilgisi, davet ilişkisi ve kazanç kayıtları ile kullanım koşullarının onay kayıtları (onay zamanı, IP adresi, metin sürümü) işlenmektedir.

Hukuki sebepler: 6698 sayılı Kanun'un 5/2-(c) maddesi uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifası, 5/2-(ç) maddesi uyarınca 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve 5/2-(f) maddesi uyarınca kötüye kullanımın engellenmesi ve meşru menfaatlerimiz.

Saklama süresi: Anılan kişisel veriler ve ödeme kayıtları, Türk Ticaret Kanunu m. 82 ve Türk Borçlar Kanunu m. 146 uyarınca sözleşme ilişkisinin ve yasal yükümlülüklerin sona ermesinden itibaren 10 (on) yıl süreyle saklanmaktadır.

8. Kampanya Rehberleri İçin Kayıt (Miranaliz)

Miranaliz'in kampanya sayfalarında (ör. 2028 YKS ve Maarif Modeli) rehberlere erişmek için kaydolduğunuzda adınız, e-posta adresiniz, cep telefonunuz, öğrenci ya da veli olduğunuz, sınıfınız, hangi içerik bağlantısından geldiğiniz, kayıt zamanı, IP adresiniz ve tarayıcı bilginiz Miranaliz tarafından işlenir.

Amaç ve hukuki sebep: İstediğiniz rehberlere erişimin açılması ve bağlantının e-postanıza gönderilmesi (6698 sayılı Kanun 5/2-c, talebinizin yerine getirilmesi); sahte kayıtların ve kötüye kullanımın önlenmesi (5/2-f, meşru menfaat). İsteğe bağlı kutuyu işaretlediyseniz koçluk hizmetleri ve yeni rehberler hakkında telefon, WhatsApp, SMS ve e-postayla bilgilendirme (açık rıza ve 6563 sayılı Kanun kapsamında ticari elektronik ileti onayı). Kutuyu işaretlemediyseniz sizinle pazarlama amacıyla iletişim kurulmaz. Onayınızı istediğiniz an, size ulaştığımız kanaldan bildirerek geri alabilirsiniz.

Saklama: Kayıt, silinmesini istediğinizde silinir; istemezseniz kampanyanın bitiminden sonra en geç 2 yıl içinde silinir. Kayıt kişisel veri olarak üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez.

9. Haklarınız ve başvuru

Kişisel verilerinizle ilgili talepleriniz için okulunuzun/kurumunuzun yönetimiyle iletişime geçin — veri sorumlusu kurumdur. Yazılım sağlayıcısıyla ilgili sorularınız için kurumunuzun size sağladığı destek kanalını kullanın. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, yanlış kayıtların düzeltilmesini ve şartları oluştuğunda silinmesini isteme dahil haklarınızı KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kullanabilirsiniz.